Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website meinanschreiben.de sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Marko Volchkov
Eugen-Adolf-Straße 30
71522 Backnang
Deutschland
E-Mail: markovolchkov32@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Funktionen – des Anschreiben-Generators und der Stellenangebote-Suche – erforderlich ist (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die für das Anschreiben eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Generierung des Anschreibens an die unter Ziffer 7 genannten Dienstleister übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken, ein Verkauf von Daten oder ein Einsatz zu Profilbildungszwecken findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch die Server-Infrastruktur automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (sog. Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (u. a. Abwehr von Angriffen und Missbrauch).

Speicherdauer: Die Logdaten werden entsprechend den Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy und vercel.com/legal/dpa

4. Anschreiben-Generator

Verarbeitete Daten:

• Vorname, Nachname (Pflichtfeld)
• Straße, PLZ, Ort (optional)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Angaben zum potenziellen Arbeitgeber (optional)
• Text der Stellenausschreibung (Pflichtfeld)
• Angaben zur Berufserfahrung (Pflichtfeld)

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung des von Ihnen angeforderten Anschreibens und damit zur Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Die eingegebenen Inhalte werden ausschließlich zur Generierung verwendet und nach Abschluss der Verarbeitung nicht auf unseren Systemen gespeichert (keine Persistierung).

Hinweis: Bitte geben Sie in die Eingabefelder keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO ein (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zu religiösen Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit), da diese für die Erstellung eines Anschreibens nicht erforderlich sind.

5. Stellenangebote-Suche

Bei Nutzung der Stellenangebote-Suche werden Ihre Sucheingaben (z. B. Berufsbezeichnung, Ort, Umkreis, Arbeitszeit) ausschließlich auf Ihre Anfrage an die offene, kostenfreie Schnittstelle (API) der Bundesagentur für Arbeit (Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg) übermittelt, um passende Stellenangebote abzurufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion). Eine Speicherung der Sucheingaben auf unseren Servern findet nicht statt. Für die Verarbeitung durch die Bundesagentur für Arbeit gilt deren eigene Datenschutzerklärung, abrufbar unter: arbeitsagentur.de/datenschutz

6. Nutzungskontingent (Speicherung der IP-Adresse)

Zur Begrenzung der monatlich kostenlos nutzbaren Generierungen und zur Erkennung von Missbrauch wird Ihre IP-Adresse temporär in einer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine faire Nutzung des kostenlosen Angebots sicherzustellen, die uns durch die KI-Generierung entstehenden Kosten zu begrenzen und automatisierten Missbrauch zu verhindern.

Speicherdauer: Die IP-Adresse wird für die Dauer des laufenden Kalendermonats gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Soweit im Rahmen der nachfolgend genannten Auftragsverarbeitungen personenbezogene Daten an Anbieter mit Sitz in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit der Anbieter zertifiziert ist – auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

KI-Textgenerierung: Zur Generierung des Anschreibens werden die eingegebenen Daten über den Dienst fal.ai(Features & Labels, Inc., San Francisco, USA) verarbeitet. fal.ai leitet die Anfrage an das von uns eingesetzte KI-Sprachmodell Claude des Anbieters Anthropic weiter. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage verwendet. Nach den vertraglichen Bedingungen der eingesetzten Dienste werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Weitere Informationen: fal.ai/privacy

Datenbank (Nutzungskontingent): Die unter Ziffer 6 beschriebene Speicherung der IP-Adresse erfolgt in einer Redis-Datenbank des Anbieters Upstash, Inc. (2 Embarcadero Center, San Francisco, CA 94111, USA). Upstash ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; das Auftragsverarbeitungsabkommen ist automatisch Bestandteil der Vertragsbeziehung. Weitere Informationen: upstash.com/trust/privacy.pdf und upstash.com/static/trust/dpa.pdf

Hosting: Siehe Ziffer 3 (Vercel Inc.).

Stellenangebote-Suche: Siehe Ziffer 5 (Bundesagentur für Arbeit; keine Drittlandübermittlung).

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf die Nutzung unserer Dienste bezieht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Technologien. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt, soweit diese für den Betrieb der Website und die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während der Nutzung des Generators). Für diese ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; ein Cookie-Banner wird daher nicht eingesetzt.

10. TLS-/SSL-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden alle zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten verschlüsselt übertragen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an markovolchkov32@gmail.com. Da die für das Anschreiben eingegebenen Inhalte nicht dauerhaft gespeichert werden, beziehen sich Auskunfts- und Löschungsanfragen in der Regel auf die temporär gespeicherte IP-Adresse.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Anschreiben-Generator erstellt lediglich auf Ihre Anforderung einen Textvorschlag; es werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung Ihnen gegenüber getroffen.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann das angeforderte Anschreiben jedoch nicht erstellt werden.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand: 06. Juli 2026.